マイナンバー管理システム

マイナンバー管理システム

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マイナンバー管理システムとは?

「マイナンバー管理システム」は、

マイナンバーの登録・閲覧・廃棄と管理履歴を取得することができるWindowsパソコン用ソフトウェアです。

クラウドサービスではありません。

マイナンバーなどのデータは、「マイナンバー管理システム」をご利用いただくお客様のコンピュータの中
( 「マイナンバー管理システム」のローカルデータベースファイル内 ) に保存されます。

売り切りソフトウェアなので、月額費用は発生しません。

※コンピュータ本体は付属しません。

マイナンバーの管理 ( 登録 ・ 閲覧 ・ 廃棄 ) が行えます。

従業員とその被扶養者のマイナンバーの登録・閲覧・廃棄が行えます。
マイナンバー登録には、本人確認書類の記録も可能です。

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マイナンバー管理者を設定、マイナンバーの管理が行える従業員を限定します。

マイナンバー管理を行うことができるのは、マイナンバー管理者として設定された従業員のみです。
権限のない従業員が操作を行っても、マイナンバーに関する操作はできません。

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マイナンバー管理履歴を閲覧・CSV出力できます。

マイナンバー管理者が行った、マイナンバーの登録、閲覧、破棄、初期化の履歴を取得できます。
履歴は、閲覧が行える他、CSVファイルとして出力が可能です。

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マイナンバーは暗号化されます。

マイナンバーのデータは、本ソフトウェアのデータベースに、暗号化して保存されます。
万が一の漏洩時の危険性を、最小限に留めます。

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扶養控除申告書、源泉徴収票が出力できます。

平成28年 扶養控除(異動)申告書、源泉徴収票の出力に対応しました。

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オフライン環境でもご利用いただけます。 ( 一部の操作を行う時は除きます。 )

インターネットに接続されていない環境でもご利用いただくことが可能です。
製品版登録、キー解除、Webマニュアルの閲覧、ソフトウェアのバージョンアップを行う時は、インターネットへ
接続する必要があります。

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「マイナンバー管理システム」  機能と画面

「マイナンバー管理システム」の機能と画面のご紹介です。画面画像をクリックすると、拡大画像が開きます。

【社員マスタ】画面

マイナンバー管理システム社員一覧

社員の情報を管理する画面です。
社員データの登録可能人数に上限はありません

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【扶養マスタ】画面

扶養マスタ画面

従業員の扶養親族等を登録する画面です。

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【管理者権限】画面

管理者権限画面

「マイナンバー管理システム」において、画面ごとに、
操作できる従業員を指定する(操作権限を付与する)画面です。

【管理者権限】画面を操作できる従業員を、管理者
マイナンバーに関する画面を操作できる従業員を
マイナンバー管理者と呼びます。

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【マイナンバー登録処理】画面

マイナンバー登録処理画面

従業員、及び、その被扶養者について、マイナンバーの登録、閲覧、廃棄、初期化を行う画面です。

本人確認に使用された本人確認書類も記録できます。

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【マイナンバー操作履歴】画面

マイナンバー操作履歴画面

【マイナンバー登録処理】画面で行った、マイナンバーの登録、閲覧、廃棄、初期化の履歴を閲覧する事ができる画面です。

履歴はCSVデータとして出力することも可能です。

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【各種帳票出力】画面

各種帳票出力画面

扶養控除申告書、源泉徴収票の作成、印刷が行えます。
(平成28年)

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マイナンバー管理システム ライセンスと金額について

「マイナンバー管理システム」の商品代金は、下記の通りとなっております。

ダウンロード版 1ライセンス  9,900円(税込)
パッケージ版  1ライセンス  10,560円(税込)

上記ライセンス代金以外に、初期導入費用や月額費用は発生いたしません

ライセンスとは?

1ライセンス = 1台のパソコンで、 「マイナンバー管理システム」製品版をご利用いただけます。

Q.

1ライセンス購入して、2台以上のパソコンで製品版登録する事はできないのですか?

A.

できません。

1ライセンスご購入ごとに、製品版登録用「ユーザー登録キー」を1つお送り致します。
「ユーザー登録キー」は、1つのキーにつき、1台のPCでのみ登録できます。
1ライセンス=1つのキーでご利用いただけるのは、1台のPCまでとなります。
2台以上のPCでご利用いただく際には、追加ライセンスをご購入くださいますよう、お願いいたします。


Q.

1ライセンスの購入で、1台のパソコンで製品版登録できるということですが、PCの調子が悪い時など、
使用するPCを変えたい時は、どうしたらいいのですか?

A.

キー解除を行って下さい。

複数台のPCで1つのデータベースを共有することで、打刻と管理業務を全端末で行うことが可能になります。

製品版を使用するパソコンを変更する際は、ソフトウェアメニュー内「キー解除」ボタンを押してください。
これまで使用していた製品版が体験版に戻り、「ユーザー登録キー」が、再度製品版登録に使用できるようになります。

「キー解除」の詳しい内容につきましては、ソフトウェア内「説明書」をご参照下さい。

図入りで詳細なご案内がございます。  【無料体験版はこちらから!】

ダウンロード版とパッケージ版の違いについて

ソフトウェアの機能・中身に違いはございません。

■ダウンロード版とは

弊社ホームページから「マイナンバー管理システム」体験版ソフトウェアをダウンロードしていただき、体験版ソフトウェアの画面内から製品版登録を行って、ご利用いただくものです。

製品版登録に必要なライセンスキーは、メールにてお送り致します。

製品版登録、キー解除、マニュアル閲覧、ソフトウェアバージョンアップを行う時には、必ずインターネットに接続してください。


■パッケージ版とは

「マイナンバー管理システム」の体験版ソフトウェアのインストールCDを、レターパックにて発送いたします。
インストールCDから、お手持ちのパソコンへ体験版ソフトウェアをインストールしていただき、体験版ソフトウェアの画面内から製品版登録を行って、ご利用いただくものです。

製品版登録に必要なライセンスキーは、メールにてお送り致します。

製品版登録、キー解除、マニュアル閲覧、ソフトウェアバージョンアップを行う時には、必ずインターネットに接続してください。

※説明書・マニュアルなどの資料の同梱はございません。

弊社ソフトウェアの説明書・マニュアルは、ダウンロード版・パッケージ版ともに、メニュー画面内「説明書」および「かんたんマニュアル」をご覧下さい。

マイナンバー管理システム 動作環境

【動作環境】

ご自身のパソコンが動作環境を満たしているか分からない場合は、こちらをご覧下さい。

対応OS(全て日本語版)

Microsoft Windows 7 / 8.1 / 10 (32bit版 / 64bit版(SP1以上))

※Internet Explorer 6.0 SP1以上がインストールされた環境が必要です。
※最新のSPをあててご利用下さい。
※Windows8.1では、入力時のIME制御が一部制限される場合があります。
 無料体験版で動作確認の上ご購入下さい。

※Sモードではご利用いただけません。

対応機種

Pentium Ⅲ 1GHz以上のCPU搭載機種を推奨

必要メモリ

1GB以上

ハードディスク

2GB以上の空き容量

その他

WindowsとAndroidの二重システムタブレットPCについては、弊社では動作確認を行っておりません。
(動作保障外となります。)

製品版登録、キー解除、マニュアル閲覧、ソフトウェアバージョンアップを行う時には、必ずインターネットに接続する必要があります。

セットアップを行う際は、インストーラー解凍後のフォルダ内にある「setup.exe」を右クリックして表示されるメニュー内の「管理者として実行」をクリックして下さい。

【ご注意】

本製品を使用する場合、以下のユーザアカウントで実行する必要があります。
Windows 7 / 8.1 / 10 / 11の場合
コンピュータの管理者

【画面の解像度】

1024×768ピクセル以上

【セキュリティソフトについて】

弊社ソフトウェアを、下記セキュリティソフトと同一のPCで使用した場合に、弊社ソフトウェアの正常な動作が行えなくなる例が確認されております。
下記セキュリティソフトウェアは、弊社ソフトウェアと同一のPCでご利用いただかないようお願いいたします。

トレンドマイクロ社
ウイルスバスター

ウイルスセキュリティシリーズ(ソースネクスト社)
ウイルスセキュリティ
ウイルスセキュリティZERO
スーパーセキュリティZEROなど

【ご利用について】

日本国外ではご利用いただけません。日本国内でご利用下さい。

【無線LAN環境でのご利用について】

無線LAN環境でのご利用は、通信回線の速度、帯域や安定性によっては、正常な動作が行えない場合があります。

無料体験版で十分な動作検証を行った上で、ご購入下さい。

【法律の遵守とマイナンバーの管理ついて】

スタンドアロン版/NET版では、マイナンバーの管理が可能です。(LAN版、指静脈版非対応)マイナンバーの管理方法は、「行政手続きにおける特定の個人を識別する為の番号の利用等に関する法律(マイナンバー法)」等の関連法令によって定められています。
本商品を使用することでマイナンバー情報が保存されるローカルデータベースファイル、並びに、当該機能を使用するパソコン本体につきましては、「マイナンバー法」、並びに、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」に基づき、法律・法令に沿った適切な管理、安全措置を施してご利用下さい。

【データの管理について】

スタンドアロン版/NET版では、マイナンバーの管理が可能です。(LAN版、指静脈版非対応)
マイナンバー管理機能によって、当該ローカルデータベースファイルに保存されたマイナンバーデータについては、お客様の責においてバックアップを取得してご利用ください。
バックアップ取得方法は、給与メニュー画面内「説明書」をご参照ください。

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